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3 Consejos para elegir el mejor software de gestión de proyectos para su empresa

La mayoría de las empresas que asignan grandes proyectos de forma regular utilizan algún tipo de software de gestión de proyectos para sus equipos. Este tipo de software hace que sea más fácil para todo el mundo a colaborar y comunicarse, y para mantener todos los archivos necesarios y otra información para el proyecto en un solo lugar.

Cuando vaya a comprar un nuevo software de gestión de proyectos es posible que note que hay varias opciones, desde programas caros que cuestan cientos de dólares para las aplicaciones gratuitas que se pueden utilizar en un teléfono inteligente. Debido a que tiene tantas opciones, ¿cómo se puede elegir el mejor software o programa para su empresa? Considere tres sencillos consejos para ayudarle a decidir.

1. Comprender el alcance de su proyecto típico.

¿Sólo necesita algo que mantendrá a sus miembros del equipo en contacto y que almacenará la información? Aplicaciones gratuitas por lo general no hacen nada más que esto; pueden trabajar como una especie de programa de calendario y no ofrecen muchas otras características. Para las pequeñas empresas que asignan proyectos simples, esto podría funcionar, pero si sus proyectos implican algo más que la simple colaboración, tendrá algo que también le puede ofrecer más opciones. No mires a precio por sí solo al momento de elegir su software o aplicación, pero tenga en cuenta lo que puede hacer por usted y su equipo.

2. Considere donde se encuentran los miembros del equipo.
Si normalmente tiene proyectos que involucran los miembros del equipo que se encuentran fuera de las instalaciones, es necesario algo más que un pequeño programa que se ejecuta en la intranet de su ordenador. Aplicaciones que utiliza en su teléfono inteligente o tablet va a ser más útil para aquellos en lugares remotos, ya que pueden viajar fácilmente al mismo tiempo mantenerse en contacto y colaborar con otros miembros del equipo.

3. Nota si es fácil de usar y fácil de entender.
Un paquete de software de gestión de proyectos costosos puede ofrecer todas las características en el mundo, pero si no se puede entender con una mirada rápida, no tiene sentido. Dado que los proyectos implican un número de miembros del equipo que usted necesita para asegurarse de que todos puedan utilizar el programa o aplicación y entenderlo fácilmente, o pueden descuidar su uso y, a su vez, la comunicación y la colaboración sufrir.

Al elegir el mejor software para sus proyectos de equipo, usted quiere algo que funcione para su empresa en particular. El paquete más caro puede no ser el más útil y una aplicación gratuita puede ofrecer poca ayuda práctica, por lo que considerar estos tres consejos antes de invertir en el software o programa.

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No se olvide de tomar ventaja de estos 2 Beneficios del Proyecto Herramientas de Gestión

 

Las herramientas de gestión de proyectos adecuados pueden mantener a todos en un equipo organizado, en comunicación entre sí, y consciente de sus próximos plazos. Estas herramientas también pueden enviar alertas y dar a los miembros y directivos del equipo que participan una visión general de cómo está avanzando el proyecto.

Estas ventajas de las herramientas de gestión de proyectos adecuados son evidentes, pero hay otros aspectos de una aplicación, programa o software que se suele pasar por alto. Usted quiere estar seguro de que está aprovechando al máximo cualquier programa que invierte en y cualquier aplicación que utiliza para su equipo, así que considere estas dos rápidos beneficios de estas herramientas que no desea olvidar.

Informes 1. Generación.

Un buen informe podría decirle a un director de equipo o un proyecto como el proyecto avanza, la información que todavía tiene que ser encontrado y organizado, o si los plazos se van a cumplir. A menudo, un jefe de equipo o jefe de proyecto se olvidarán de la ejecución de estos informes y pueden tratar de preparar esta información manualmente, si se recuperan los datos en absoluto.

Mediante el uso de una función que le permite generar informes robustos, un gerente de proyecto puede tener un descuido del propio proyecto y decidir si los plazos se deben mover hacia arriba o hacia atrás, y se puede ver si algunos miembros del equipo necesitan ayuda para completar las tareas asignadas. Estos informes también pueden filtrar los datos innecesarios para que todo sea fácil de entender y fácil de ver.

2. tiempo de seguimiento.

Como con cualquier tarea o proyecto, seguimiento del tiempo que tarda un miembro del equipo para completar una tarea puede ayudar a la gerencia a tomar decisiones acerca de la tarea en sí. ¿Es necesario que el miembro del equipo de asistencia para conseguir esta tarea se haga a tiempo, o van a ser capaces de terminarlo antes de lo previsto y luego trabajar en otra parte del proyecto? ¿Los plazos se cumplan por todos en el equipo o hacen esos plazos deben ajustarse de alguna manera?

Esta función de seguimiento de tiempo es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que los gerentes y jefes de equipo pueden utilizar, pero a menudo, que es también alto. Tal vez no sepan cómo utilizar la información para hacer ajustes al proyecto o puede tener los miembros del equipo se resisten a tener un seguimiento de su tiempo. Sin embargo, su uso es muy invaluable para asegurar que un proyecto se completa con rapidez y de acuerdo a su fecha límite y para obtener un mejor panorama de la contribución de cada miembro del equipo.
 

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