Las herramientas de gestión de proyectos adecuados pueden mantener a todos en un equipo organizado, en comunicación entre sí, y consciente de sus próximos plazos. Estas herramientas también pueden enviar alertas y dar a los miembros y directivos del equipo que participan una visión general de cómo está avanzando el proyecto.
Estas ventajas de las herramientas de gestión de proyectos adecuados son evidentes, pero hay otros aspectos de una aplicación, programa o software que se suele pasar por alto. Usted quiere estar seguro de que está aprovechando al máximo cualquier programa que invierte en y cualquier aplicación que utiliza para su equipo, así que considere estas dos rápidos beneficios de estas herramientas que no desea olvidar.
Informes 1. Generación.
Un buen informe podría decirle a un director de equipo o un proyecto como el proyecto avanza, la información que todavía tiene que ser encontrado y organizado, o si los plazos se van a cumplir. A menudo, un jefe de equipo o jefe de proyecto se olvidarán de la ejecución de estos informes y pueden tratar de preparar esta información manualmente, si se recuperan los datos en absoluto.
Mediante el uso de una función que le permite generar informes robustos, un gerente de proyecto puede tener un descuido del propio proyecto y decidir si los plazos se deben mover hacia arriba o hacia atrás, y se puede ver si algunos miembros del equipo necesitan ayuda para completar las tareas asignadas. Estos informes también pueden filtrar los datos innecesarios para que todo sea fácil de entender y fácil de ver.
2. tiempo de seguimiento.
Como con cualquier tarea o proyecto, seguimiento del tiempo que tarda un miembro del equipo para completar una tarea puede ayudar a la gerencia a tomar decisiones acerca de la tarea en sí. ¿Es necesario que el miembro del equipo de asistencia para conseguir esta tarea se haga a tiempo, o van a ser capaces de terminarlo antes de lo previsto y luego trabajar en otra parte del proyecto? ¿Los plazos se cumplan por todos en el equipo o hacen esos plazos deben ajustarse de alguna manera?
Esta función de seguimiento de tiempo es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que los gerentes y jefes de equipo pueden utilizar, pero a menudo, que es también alto. Tal vez no sepan cómo utilizar la información para hacer ajustes al proyecto o puede tener los miembros del equipo se resisten a tener un seguimiento de su tiempo. Sin embargo, su uso es muy invaluable para asegurar que un proyecto se completa con rapidez y de acuerdo a su fecha límite y para obtener un mejor panorama de la contribución de cada miembro del equipo.
Estas ventajas de las herramientas de gestión de proyectos adecuados son evidentes, pero hay otros aspectos de una aplicación, programa o software que se suele pasar por alto. Usted quiere estar seguro de que está aprovechando al máximo cualquier programa que invierte en y cualquier aplicación que utiliza para su equipo, así que considere estas dos rápidos beneficios de estas herramientas que no desea olvidar.
Informes 1. Generación.
Un buen informe podría decirle a un director de equipo o un proyecto como el proyecto avanza, la información que todavía tiene que ser encontrado y organizado, o si los plazos se van a cumplir. A menudo, un jefe de equipo o jefe de proyecto se olvidarán de la ejecución de estos informes y pueden tratar de preparar esta información manualmente, si se recuperan los datos en absoluto.
Mediante el uso de una función que le permite generar informes robustos, un gerente de proyecto puede tener un descuido del propio proyecto y decidir si los plazos se deben mover hacia arriba o hacia atrás, y se puede ver si algunos miembros del equipo necesitan ayuda para completar las tareas asignadas. Estos informes también pueden filtrar los datos innecesarios para que todo sea fácil de entender y fácil de ver.
2. tiempo de seguimiento.
Como con cualquier tarea o proyecto, seguimiento del tiempo que tarda un miembro del equipo para completar una tarea puede ayudar a la gerencia a tomar decisiones acerca de la tarea en sí. ¿Es necesario que el miembro del equipo de asistencia para conseguir esta tarea se haga a tiempo, o van a ser capaces de terminarlo antes de lo previsto y luego trabajar en otra parte del proyecto? ¿Los plazos se cumplan por todos en el equipo o hacen esos plazos deben ajustarse de alguna manera?
Esta función de seguimiento de tiempo es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que los gerentes y jefes de equipo pueden utilizar, pero a menudo, que es también alto. Tal vez no sepan cómo utilizar la información para hacer ajustes al proyecto o puede tener los miembros del equipo se resisten a tener un seguimiento de su tiempo. Sin embargo, su uso es muy invaluable para asegurar que un proyecto se completa con rapidez y de acuerdo a su fecha límite y para obtener un mejor panorama de la contribución de cada miembro del equipo.
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